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Wir suchen für unser Büro in Berlin-Charlottenburg:

unbefristet und in Vollzeit.

Wir – die bmh-ibw architekten- und ingenieur gmbh – sind ein Architektur- und Ingenieurbüro in Berlin mit 11 Mitarbeitern. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören neben Architekten- und Ingenieurleistungen bei Sanierungs-, Umbau- und Neubaumaßnahmen unter anderem Projektsteuerungsleistungen, Sicherheits- und Gesundheitskoordination nach Baustellenverordnung, Bestandserfassung und Erstellung von Raumbüchern sowie das Erstellen von Visualisierungen.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, darunter:
    Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
    Führung und Überwachung der Terminplanung
    Abwicklung der Korrespondenz, teils selbständig, teils nach Diktat
    Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    Verwaltung der Adressdatenbank
    Aktenverwaltung und Ablage
  • Anfertigen von Protokollen nach Vorlage
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen unter Verwendung der Ausschreibungssoftware (ASBwin, RIB Arriba)

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • fehlerlose Rechtschreibung, Professionalität am Telefon
  • routinierter, sicherer Umgang mit MS-Office und allen dazugehörigen Produkten
    (Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook etc.)
  • engagiertes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsgeschick, Flexibilität, Diplomatie und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile:

  • kostenfreie Getränke
  • sehr gutes Arbeitsklima im Team
  • kurze Entscheidungswege
  • fester Einsatzort sowie moderne Büroräumlichkeiten
  • finanzielle Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
  • interessante, abwechslungsreiche & anspruchsvolle Tätigkeit
  • Fortbildungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse?
Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an:
bewerbung@bmh-ibw-architekten.de